寫作發送企業郵件的基本禮儀及注意事項
作者：阿里郵箱 發布時間：2020-06-19 05:30:34 訪問量：735
郵件作為一種生活應用文，在書寫和發送的時候都是有需要注意的地方的。今天流星互聯就來為大家介紹一下寫作和發送企業郵件要注意的事項。
一、正確使用案例
這個非常重要。不僅中國人，外國人也將承受閱讀大寫字母的壓力。請勿在整個句子中使用大寫字母。“I”應始終大寫，名稱和專有名詞應大寫。首字母縮寫應大寫。句子的首字母需要大寫。正確的大小寫將使您的郵件清晰可讀。
二、適當的結論
如果要編寫非常短的內部郵件，則簽名可以很簡單，鍵入兩行回車，然后輸入您的姓名。但是，如果您的電子郵件是正式的，則需要具有正確的簽名。對于非常正式的電子郵件，例如簡歷電子郵件，投訴電子郵件等。如果您知道收件人的姓名，請寫信。如果您不知道對方的名字，請誠實地寫給您。在英文企業郵件中，Bestregards/kindregads適用于大多數郵件。
以上結論可以寫在您的名字之前。
三、醒目的簽名
在每封電子郵件的末尾，您需要簽署姓名，電子郵件地址，電話號碼和郵政編碼。大多數公司都有標準的簽名模板，因此您只需要將它們更改為自己的模板即可。這將使收件人很方便地與您聯系。他們不需要與您一起找到開始的那一封電子郵件，可以在新電子郵件的末尾找到您的聯系信息。
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