阿里企業郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失
作者：阿里郵箱 發布時間：2020-06-03 05:30:34 訪問量：1083
如今電子郵件已經成為企業與客戶溝通的重要工具，除了能夠保證商業通訊的暢通之外，電子郵件往往還存儲著大量的商業信息。這些信息對于企業來說是重要的，一旦丟失，很有可能影響企業的運營及合作，還有可能將企業送上法庭。
阿里企業郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失
阿里企業郵箱內的郵件可以通過下載的方式導出備份，但是不能夠自動備份，我們需要借助到OUTLOOK等客戶端收取阿里企業郵箱郵件，然后再在其中自動導出備份，下面為大家介紹具體的阿里企業郵箱將郵件導出備份方法。
1、單個郵件：在郵件詳情的頁面，點擊該按鈕或者直接點右鍵，即可找到“下載郵件”的按鈕；
2、所有賬戶郵件：如需要對企業郵箱賬號下的所有收發往來郵件，統一下載備份到本地電腦，可先通過【郵件監控】功能，設置指定郵箱賬號作為“監控郵箱”，選擇對域下所有郵箱、所有郵件進行監控。然后再將指定賬號設置在電腦中的客戶端軟件，收信協議選擇IMAP方式，即可實現將指定賬號郵箱中已經監控到的所有郵箱內郵件，同步下載到本地電腦保存。
企業郵箱備份有什么作用？
企業郵箱的備份是把指定用戶的郵件做一個額外的保留，為了避免意外情況下造成郵件丟失，比如系統崩潰、操作失誤等等，一旦發生這種情況，郵件雖然丟失，但是還有備份的郵件可以進行查閱。
備份郵件既可以有效的防止用戶不小心刪除了郵件，也可以防止離職員工惡意刪除郵件而造成損失。現在是信息化時代，很多資料以及重要的文件都是通過郵件來傳輸的，對于重要文件或者郵件的保存是至關重要的。
阿里企業郵箱郵件備份功能是為收費版用戶提供的服務，是可以啟動或關閉的，默認值是關閉的狀態，管理者可以根據自己的備份需求，再決定要不要啟動這個功能。同時可以根據企業需求添加多條不同規則，可以按照成員、收件、發件、關鍵詞等設置，并擁有大容量來存儲數據，是各企業必用功能。
聲明：本文由收集整理的《阿里企業郵箱怎么備份郵件 防止資料丟失》，如轉載請保留鏈接:http://www.mlife8.com/news_in/502
點贊 0 來源：阿里云企業郵箱
