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作者:企業郵箱 發布時間:2020-05-07 05:30:34 訪問量:796
在這個科技發達的年代,電子郵箱極易被黑客或者不法分子攻破,而企業郵箱作為企業重要的溝通工具,信息泄露事件,郵件詐騙、黑客竊取郵箱賬號、垃圾郵件等問題層出不窮,所以企業郵箱的安全變得尤為重要。
保障企業郵箱安全的基本操作
1、保持操作系統以及應用程序為最新版本
定期檢查操作系統應用程序是否保持最新版本,及時更新安裝最新的操作系統和應用程序。
2、定期進行關鍵文件備份
常規定期的全鏡像備份是抵御網絡攻擊最簡單、最有效的方法。定期備份關鍵文件,例如備份到公司本地和安全的云存儲上,在遇到攻擊威脅時,也不至于數據全軍覆沒,可減少勒索軟件攻擊的影響。
3、使用高強度密碼并定期進行修改
如何設置密碼是我們日常操作中經常會遇到的問題,安全防護的關鍵亦是在設置一個好記又難以被破解的密碼。
為了好記,很多人在設置密碼時會使用個人信息,這在企業郵箱中是不可取的,一是容易被破譯猜測,二是容易連帶獲取別的密碼。而且還要注意避免過于簡單的弱密碼,如連著的數字與字母及常用單詞,如123、asdf、admin等,這樣的弱密碼會減少郵箱賬戶安全系數。
設置一套好記難破解的高強度密碼,并定期進行修改時很有必要的。
4、定期檢查電腦和郵箱環境
定期檢查計算機的登錄環境,減少企業郵箱在公共場所登錄的情況,防止由于計算機病毒或木馬植入等引起的郵箱被盜;定期檢查郵箱設置,如信件分類、自動轉發、自我保護,自助查詢ip登錄是否正常等也是必要的工作。
5、留意發信人是否偽造
燎了郵安全中心在郵件安全掃描中發現,不法分子利用偽造郵箱帳號進行勒索的情況依然有發生,并伴有持續增長的趨勢。
用戶在使用中需要留意發信人是否偽造。分辨方式可以看發信人是否有代發標志,是否帳號相似等,一旦遇到此類郵件,應及時向郵箱管理員進行舉報。而對于收到關于支付的郵件時,務必與對方電話溝通再次確認后再進行付款。
6、根據郵件重要程度選擇加密功能
企業郵箱在使用中,在遇到需要特別保密的情況,例如涉及與客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保證交易過程安全,除了遵循上述幾點進行日常維護,并留意發信人是否偽造以外,還可以選擇郵件加密功能。
阿里企業郵箱致力于為客戶提供專業、安全、高效的郵箱服務,同時操作更簡單,提高郵箱用戶的用戶體驗。
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