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作者:QQ企業郵 發布時間:2016-07-26 03:49:01 訪問量:953
(一)管理員創建成員
方式一:手動添加,通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(企業內唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。保存后選擇邀請會下發手機短信,通知成員加入企業
(登錄郵箱)。
方式二:批量導入。通訊錄-批量導入,下載批量導入模板,按照模板內指引填寫信息,并導入到指定部門。成功導入后選擇邀請會下發手機短信, 通知成員登錄郵箱。
(二)邀請成員加入企業
除管理員創建成員帳號外,企業郵箱還可以邀請成員加入。
在“管理工具-郵箱啟用-成員加入”或“我的企業-通訊錄”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業”開關,即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對通訊錄以外的成員發起邀請。
此外,可以設置加入申請是否須管理員審核, 以及被邀請加入的成員默認所屬部門、所使用的郵箱域名。
方式一:二維碼邀請不在通訊錄成員加入企業。“管理工具-成員加入”中,分享二維碼或者復制鏈接通知成員加入,成員輸入真實姓名、手機號碼、郵箱帳號信息后申請加入。注意:同一個企業會驗證手機號碼、郵箱帳號唯一性。
方式二:針對已存在于通訊錄的成員, 發送短信通知成員加入企業(登錄郵箱)。 點擊“發送通知”選擇成員,即可下發短信。
方式三:企業成員也可以邀請未在通訊錄的成員。登錄成員郵箱-邀請同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當“不在通訊錄的成員可被邀請加入企業”開關打開時,成員郵箱端才展示出“邀請同事”模塊。
(三)成員登錄郵箱進行收發郵件
官網點擊登錄,進入登錄頁,或直接進入 http://exmail.qq.com/login
成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機號驗證碼的方式即可登錄郵箱,開始收發郵件。
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